Warum eine strukturierte IT-Analyse den Unterschied macht
Das kennen wir: Ihr betreibt eine Vereins- oder Stiftungswebseite, nutzt verschiedene Cloud-Tools, und niemand weiß so richtig, ob die Sicherheit passt oder ob das Budget gut investiert ist. Das ist kein Vorwurf – IT-Strategie ist keine Kernaufgabe.
Genau darum gibt es uns. Mit einem strukturierten IT-Assessment analysieren wir eure aktuelle Situation und entwickeln gemeinsam einen praktischen Fahrplan, der zu euren Zielen und eurem Budget passt.
Das Problem, das wir lösen
Oft sieht die Situation in Vereinen und Stiftungen so aus:
- Niemand hat eine Gesamtübersicht der eingesetzten Tools
- Niemand kann sicher sagen, ob Backups wirklich verlässlich und vollständig laufen
- Der IT-Etat ist begrenzt, und keiner weiß, wo die Prioritäten liegen
- Es gibt keinen klaren Fahrplan, wie die zukünftige IT aussehen kann
- Niemand weiß, wie IT aktiv Arbeit abnehmen kann – ohne dass die Mitarbeitenden das Vertrauen in die eigenen Prozesse verlieren
Eure Vorteile
Klarheit statt Durcheinander
Ihr wisst endlich, wo ihr bei der IT steht: Was funktioniert, wo sind Lücken, und wo wird Geld verschwendet.
Fahrplan statt Wunschzettel
Priorisierte Maßnahmen für die nächsten 1–3 Jahre – realistisch, finanzierbar und an euren Zielen ausgerichtet.
Transparente Kosten
Ihr seht genau, was was kostet – und könnt selbst entscheiden, welche Prioritäten zuerst kommen.
Unabhängige Empfehlungen
Wir empfehlen Software und Systeme, die wirklich zu euch passen – nicht das, was uns eine Provision bringt. Herstellerneutral, an euren Zielen ausgerichtet.
Das ist enthalten
- →IT-Assessment vor Ort oder remote – mit allen relevanten Entscheidungsträgern
- →Tiefenanalyse eurer bestehenden Systeme, Tools und Verträge
- →Strategieworkshop: gemeinsam legen wir eure IT-Ziele für 1–3 Jahre fest
- →Zielbild: eine IT, die Abläufe vereinfacht und Zeit für eure Mission schafft
- →Dokumentation des Ist-Zustands – als Grundlage für zukünftige Entscheidungen
- →Priorisierter Maßnahmenplan: was muss zuerst, was kann warten
- →Realistische Kostenschätzung mit Risiko-Bewertung – keine Überraschungen später
Dein Weg zur IT-Klarheit
Unverbindliches Erstgespräch
Wir treffen uns kurz – telefonisch oder digital, 30 Minuten und kostenlos. Ihr erzählt uns, wo der Schuh drückt: Welche Themen beschäftigen euch, was funktioniert nicht, was ist gerade akut? Wir klären, ob eine strukturierte Beratung euch wirklich weiterhilft oder ob ein gezielter Workshop ausreicht. Kein Vertrag, keine Verpflichtung – nur eine ehrliche Einschätzung.
IT-Assessment vor Ort
An einem oder zwei Terminen (insgesamt 4–6 Stunden) schauen wir uns eure IT-Landschaft strukturiert an: Geräte, Cloud-Tools, Server, Netzwerk, Sicherheit und Datenflüsse. Wir sprechen mit den Hauptnutzenden über Pain Points, prüfen Lizenzen und Verträge und dokumentieren den Ist-Zustand. Ergebnis: ihr habt zum ersten Mal einen vollständigen Überblick über eure IT.
Strategieworkshop
In einem 2–3-stündigen Workshop legen wir gemeinsam mit euch fest: Wo wollt ihr in 1, 2 und 3 Jahren stehen? Welche Risiken müssen wir absichern? Welche Themen sind erfolgskritisch, welche „nice-to-have"? Wir moderieren strukturiert, ihr entscheidet – ohne IT-Jargon, mit Fokus auf eure Organisation.
Empfehlungen & Roadmap
Ihr bekommt einen praktischen Report (10–25 Seiten) mit konkreten Maßnahmen, Prioritäten, Kostenschätzungen und einem Zeitplan. Der Report ist so geschrieben, dass auch Vorstand und Geschäftsführung direkt damit arbeiten können – kein Fachchinesisch. Bei Bedarf begleiten wir die Umsetzung, aber das entscheidet ihr.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine IT-Analyse?
Das Assessment selbst dauert 2–4 Stunden vor Ort oder remote. Der Strategieworkshop und die Dokumentation kommen mit 1–2 Tagen dazu. Insgesamt ist es ein überschaubarer Aufwand für Klarheit, die meist mehrere Jahre hält.
Was passiert mit dem Plan, wenn wir nicht alles umsetzen wollen?
Das ist völlig normal. Der Plan ist euer Werkzeug – ihr entscheidet, was sinnvoll ist und was warten kann. Wir beraten euch gerne später, wenn ihr auf Punkte zurückgreifen möchtet.
Müssen wir IT-Experten sein, um das zu verstehen?
Nein. Wir erklären in eurer Sprache, nicht in IT-Jargon. Der Report ist so geschrieben, dass auch Vorstände und Geschäftsführung direkt damit arbeiten können.
Können wir die IT-Analyse als Zweitmeinung zu unserem aktuellen IT-Dienstleister nutzen?
Ja, das machen wir regelmäßig. Wenn ihr einen bestehenden IT-Dienstleister habt, aber unsicher seid, ob die Empfehlungen wirklich passend und unabhängig sind, prüfen wir die aktuelle Situation neutral. Wir analysieren, was gut läuft, wo Lücken sind und ob die laufenden Investitionen sinnvoll sind. Ihr bekommt eine zweite Sicht – oft hilft es schon, eine externe Bestätigung oder ehrliche Kritikpunkte schriftlich zu haben.
Funktioniert die IT-Analyse auch, wenn wir bereits ein internes IT-Team haben?
Sehr gut sogar. Interne IT-Teams stehen oft im Tagesgeschäft und haben kaum Zeit für eine strategische Tiefenanalyse. Wir bringen den externen Blick, hinterfragen Annahmen und erarbeiten gemeinsam mit dem Team eine Roadmap. Das interne Team bleibt eingebunden, lernt unsere Methodik und bekommt eine externe Stütze für strategische Entscheidungen vor Vorstand oder Geschäftsführung.
