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IT - Administrator:in für Non-Profits (m/w/d)

Berlin - Schöneberg

Wir sind das Rückgrat einiger Non-Profit-Organisationen in Berlin. Wir bauen verlässliche und sichere IT-Lösungen, damit sich Vereine, Stiftungen und NGOs auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Mission. Bei uns bist du keine anonyme Hotline – sondern ein fester, gern gesehener IT-Ansprechpartner, der mit Know-how wirklich etwas bewegt.

Deine Rolle

Du hältst die IT unserer Kund:innen stabil, sicher und gut nutzbar – vom Endgerät bis zur Cloud. Du arbeitest strukturiert, kommunizierst verständlich und setzt Lösungen so um, dass sie im Alltag funktionieren.


Was du bei uns machst

Support & Betrieb

  • Ansprechpartner:in für Nutzer:innen – hauptsächlich über Slack oder Microsoft Teams, remote und punktuell vor Ort in Berlin
  • Probleme analysieren, Ursachen finden, Lösungen sauber umsetzen
  • On-/Offboarding von Mitarbeitenden: Accounts und Zugänge anlegen/entziehen, Geräte bereitstellen/rücknehmen, Rollen & Berechtigungen sauber setzen, Standards ausrollen und den Start/Ausstieg reibungslos begleiten

Gerätemanagement

  • Windows- & macOS-Management über MDM (z. B. Intune / Microsoft Endpoint Manager): Enrollment, Policies, Compliance, Updates, App-Rollouts
  • Apple-Setup aufbauen und verwalten (z. B. Apple Business Manager, Managed Apple IDs)
  • Standardisierte Geräte-Verwaltung, damit neue Geräte schnell, sicher und zuverlässig startklar sind

Cloud-Administration

  • Microsoft 365: Benutzer & Gruppen, Rollen/Berechtigungen, Exchange Online, SharePoint/OneDrive, Tenant-Basics
  • Google Workspace: Aufbau und Verwaltung
  • Alternative Systeme wie ownCloud oder openDesk
  • Anforderungen verstehen, passende Lösungen umsetzen und Kund:innen praxisnah begleiten

Security

  • MFA ausrollen & durchsetzen (Conditional Access/Policies, Rollout-Plan, Schulung & Kommunikation)
  • Grundschutz: sichere Admin-Konten, Geräte- & Zugriffsrichtlinien
  • Security-Checks im Alltag (z. B. verdächtige Logins, kompromittierte Accounts, CVE-Reports)

Backup

  • Backup-Strategien für Cloud und ggf. On-Prem mitdenken und umsetzen
  • Restore-Tests: nicht nur „Backup haben“, sondern wiederherstellen können
  • Übergaben/Anleitungen so erstellen, dass Kund:innen sie wirklich nutzen
  • Pluspunkt: Erfahrung mit Synology-Systemen

Automatisierung & Scripting

  • Wiederkehrende Aufgaben automatisieren (z. B. User-Prozesse, Reports, Checks)
  • Nice to have: Workflows mit Make.com oder n8n
  • PowerShell und/oder Shell-Scripting

Schulungen & Enablement

  • Kurze IT-Security-Schulungen (MFA, Phishing, Passwortmanager, sichere Freigaben)
  • Anwendungsschulungen (z. B. M365/SharePoint/OneDrive, Google Drive oder ownCloud im Alltag)
  • Kleine Guides/Handouts erstellen, die im Alltag wirklich helfen

Was du mitbringen solltest

  • Ausbildung als Fachinformatiker:in Systemintegration (oder vergleichbare praktische Erfahrung)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Solides Verständnis von Windows/macOS und Netzwerken (DNS, DHCP, VPN/WLAN Basics)
  • Erfahrung mit Microsoft 365, idealerweise auch Intune
  • Scripting-Erfahrung in PowerShell und/oder Shell
  • Du erklärst Technik klar, freundlich und mit Geduld

Nice to have

  • Zertifikate/Standards: ITIL, Microsoft 365, Apple for Business
  • Erfahrung mit weiteren MDM-/Device-Management-Systemen

Was wir dir bieten

  • Arbeit mit Sinn: Du unterstützt Organisationen, die gesellschaftlich etwas bewegen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben statt stumpfer Hotline-Routine
  • Klare Standards + Raum, Dinge besser zu machen (Automatisierung ausdrücklich erwünscht)
  • Verantwortung, Gestaltungsspielraum, kurze Wege
  • Fortbildungen sowie Team- und Bildungsreisen
  • Weitere Benefits wie Gym-Membership oder Deutschlandticket besprechen wir gerne persönlich

Standort: 10825 Berlin – Innsbrucker Str. 37 Kontakt: join@leicht.digital

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