Microsoft 365 & Intune Administrator:in für Non-Profits (m/w/d)

Wir sind das Rückgrat einiger Non-Profit-Organisationen in Berlin. Wir bauen verlässliche und sichere IT-Lösungen, damit sich Vereine, Stiftungen und NGOs auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Mission. Bei uns baust du IT, die trägt – statt Tickets abzuarbeiten.

Unsere Kund:innen sind Organisationen wie das Deutsche Kinderhilfswerk, die Technologiestiftung Berlin oder die Weltbank Group – Menschen, die mit ihrer Arbeit etwas verändern. Und du sorgst dafür, dass ihre IT verlässlich funktioniert.

Deine Rolle

Du bist bei uns die Person für Microsoft 365 und Intune. Du entscheidest, wie ein Tenant aufgesetzt ist, welche Richtlinien für Konten und Geräte gelten und wie die Daten vom alten Fileserver sauber in SharePoint landen. Bevor bei Kund:innen etwas umgebaut wird, planst du es – von der Bestandsaufnahme über das Zielbild bis zum Cut-over – und setzt es anschließend mit dem Team um. Unser IT-Support arbeitet nach deinen Standards und spiegelt dir, was im Alltag hakt.

Was du bei uns machst

Microsoft 365 & Entra ID

• Tenants aufsetzen und aufräumen: Rollen, Lizenzen, Gruppen, Gastzugriffe und klare Namenskonventionen
• Exchange Online betreuen: Postfächer, Verteiler, Mail-Flow, Spam- und Phishing-Schutz, SPF, DKIM und DMARC
• SharePoint und Teams so strukturieren, dass Seiten, Bibliotheken und Berechtigungen auch in zwei Jahren noch verständlich sind
• Identitäten absichern: MFA, Conditional Access, Notfallkonten und Rechtekonzepte in Entra ID

Intune & Endgeräte

• Windows-Geräte über Intune verwalten: Konfigurations- und Compliance-Richtlinien, Updates und App-Rollouts
• Geräte-Rollouts und Windows-11-Umstellungen planen und durchziehen, gern mit Autopilot
• Microsoft Defender for Business einrichten und Meldungen bewerten
• Apple-Geräte einbinden, wo Kund:innen gemischt arbeiten, über Intune und Apple Business Manager

Migrationen & Projekte

• Bestandsaufnahmen bei Kund:innen durchführen und daraus ein Zielbild entwickeln: Wo soll die IT in ein bis zwei Jahren stehen?
• Umzüge planen und umsetzen: vom Fileserver nach SharePoint, von Google Workspace zu Microsoft 365, von Tenant zu Tenant oder raus aus dem lokalen Active Directory
• Den Plan selbst mit umsetzen: Testlauf, Cut-over am Wochenende, Rückfallebene und Nachbetreuung der Nutzer:innen
• Konzepte so aufschreiben, dass Geschäftsführung und Vorstand entscheiden können: mit Varianten, Kosten und Risiken
• Aufwände realistisch schätzen und Angebote gemeinsam mit der Geschäftsführung vorbereiten

Copilot, KI & Automatisierung

• Microsoft 365 Copilot und andere KI-Tools bei Kund:innen einführen – mit aufgeräumten Berechtigungen, Vertraulichkeitsbezeichnungen und geklärtem Datenschutz
• Wiederkehrendes automatisieren: PowerShell, Microsoft Graph oder Power Automate

Support & Schulung

• Zweite Eskalationsstufe für alles rund um Microsoft 365 und Endgeräte – vor Ort in Berlin
• Technische Entscheidungen verständlich begründen, auch gegenüber Geschäftsführungen ohne IT-Hintergrund
• Kurze Security- und Anwendungsschulungen für Mitarbeitende unserer Kund:innen

Was du mitbringen solltest

• Du arbeitest überwiegend vor Ort: im Büro in Schöneberg und ab und an bei unseren Kund:innen in Berlin, dazu 1–2 Tage Homeoffice pro Woche. Ein Remote-Job ist diese Stelle nicht.
• Ausbildung als Fachinformatiker:in Systemintegration oder mindestens zwei Jahre Praxis in der Administration
• Fundierte Erfahrung mit Microsoft 365 auf Administrationsebene: Tenant-Struktur, Exchange Online, SharePoint/OneDrive, Teams, Entra ID
• Praktische Erfahrung mit Intune: Richtlinien, Compliance, App-Rollouts – du definierst Standards, statt sie nur anzuwenden
• Du denkst erst in Konzepten, dann in Klicks: Du hast schon eine Microsoft-365-Migration oder ein größeres Geräte-Rollout selbst geplant und durchgezogen und kannst das verständlich aufschreiben
• Verantwortungsvoller Umgang mit KI: Du nutzt KI-Tools gern und prüfst ihre Ergebnisse, bevor sie bei Kund:innen landen. Du führst kein Skript aus, das du nicht verstehst, und gibst Kundendaten nur in freigegebene Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du erklärst Technik klar, freundlich und mit Geduld

Nice to have

• Microsoft-Zertifizierungen wie MS-102, MD-102 oder SC-300
• Erfahrung mit Autopilot, Defender for Business oder Microsoft Purview
• Tenant-zu-Tenant-Migrationen oder das Ablösen von Entra ID Hybrid-Setups
• Berührungspunkte mit Google Workspace oder Apple-Geräteverwaltung
• Erfahrung mit Microsoft-Lizenzen für gemeinnützige Organisationen und Berührungspunkte mit Non-Profit, NGO oder Stiftung

Du fühlst dich eher in der ganzen Breite zu Hause, mit Netzwerk, Backup und Security? Dann schau dir auch unsere Stelle als IT-Administrator:in für Non-Profits an.

Was wir dir bieten

• Gehalt: 48.000 – 68.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung)
• Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
• Arbeit mit Sinn: du unterstützt Organisationen, die gesellschaftlich etwas bewegen
• Gestaltungsspielraum: Du entscheidest, wie unsere Microsoft-365-Standards aussehen – kein Konzern-Freigabeprozess
• Kleines, wachsendes Team mit kurzen Wegen
• KI-Tools im Arbeitsalltag: bereitgestellt und erwünscht, mit klaren Regeln
• Einladendes Büro (guter Kaffee!) in Berlin-Schöneberg und 1–2 Homeoffice-Tage pro Woche für Konzepte, Doku und Skripte
• Bezahlte Fortbildungen, etwa für Microsoft-Zertifizierungen
• Regelmäßig gemeinsam raus – Teamreise in die Berge oder ans Meer
• Weitere Benefits wie Gym-Membership oder Deutschlandticket besprechen wir gerne persönlich

Standort: 10825 Berlin – Innsbrucker Str. 37

Bewerbung: Bitte ausschließlich über das Bewerbungsformular auf dieser Seite – so geht keine Bewerbung unter. Per E-Mail können wir leider keine annehmen.

Im Formular fragen wir nach deinen stärksten Themen, einer Umgebung, die du betreut hast, und deiner Gehaltsvorstellung. Ein Anschreiben ist optional: Du kannst es im Formular schreiben oder als Datei hochladen.

Nenn bitte nur Tools, mit denen du wirklich gearbeitet hast. Im ersten Gespräch, 30 Minuten per Videocall, gehen wir genau diese Themen mit dir durch, an einem echten Fall aus unserem Alltag und ohne Fangfragen. Eine ehrlich benannte Lücke ist uns lieber als eine lange Liste.